線上線下檔案一體化管理、數(shù)據(jù)安全防控、
可視化的虛擬庫(kù)房、先進(jìn)的庫(kù)房安全體系、
創(chuàng)新的庫(kù)房環(huán)境體系
數(shù)字檔案管理平臺(tái)通過(guò)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成,實(shí)現(xiàn)線上電子文件的收集、存儲(chǔ)管理,線下實(shí)物數(shù)據(jù)通過(guò)檔案平臺(tái)自帶的采集系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)線下實(shí)物采集、存儲(chǔ)歸檔管理,實(shí)現(xiàn)實(shí)體檔案及電子檔案集中化管理,可實(shí)時(shí)追蹤紙質(zhì)檔案的位置和狀態(tài)信息。
在線查看實(shí)時(shí)添加水印,保障數(shù)據(jù)安全;密級(jí)權(quán)限管控,實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)在線瀏覽、下載,打印的權(quán)限控制,保障電子檔案安全;配合平臺(tái)日志體系,通過(guò)重點(diǎn)數(shù)據(jù)加密傳輸,防止非法入侵、保障電子檔案數(shù)據(jù)的安全。
通過(guò)數(shù)字檔案管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)庫(kù)房虛擬化管理,按照架位信息動(dòng)態(tài)生成可視化庫(kù)房信息,可實(shí)時(shí)查找到實(shí)物檔案歸檔庫(kù)位、架號(hào)及盒號(hào)等。
數(shù)字檔案管理平臺(tái)與門(mén)禁設(shè)備、視頻監(jiān)控、紅外檢測(cè)集成,通過(guò)系統(tǒng)統(tǒng)一管理調(diào)度,可與系統(tǒng)其他設(shè)備聯(lián)動(dòng)運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)24小時(shí)自動(dòng)布防,保障庫(kù)房安全。引入物聯(lián)網(wǎng)RFID標(biāo)簽技術(shù),對(duì)檔案的出入庫(kù)、檔案盤(pán)點(diǎn)操作提供智能化的解決方案。庫(kù)房防護(hù)做到“十防”。
數(shù)字檔案管理平臺(tái)與恒溫系統(tǒng)及設(shè)備集成,庫(kù)房溫濕度進(jìn)行智能化控制與監(jiān)控。